Hægt er að sækja aðrar dagbækur og birta í Outlook. Notast er við ical slóð sem hægt er að finna í flestum dagbókarforritum.
Í flestum tilvikum er aðeins hægt að sýna (lesaðgangur) google dagbækur í Outlook en ekki hægt að búa til viðburð í Outlook sem síðar er hægt að breyta í google og öfugt.
Hér verður farið í hvernig hægt er að bæta Google dagbókinni inn í Outlook. Á sama máta er hægt að setja aðrar dagbækur inn, með því að finna iCal slóðina að viðkomandi dagbók og setja inn á sama hátt.
- Opnið Google Calendar:
- Smellið á punktana þrjá fyrir aftan dagbókina sem flutt verður yfir í Outlook og veljið „Settings and sharing“:
- Veljið „Integrate calendar“ og afritið „Secret address in iCal format“:
- Opnið Outlook. Smellið á „File“ flipann:
- Smellið á „Reikningsstillingar“ (Account settings) og svo aftur á „Reikningsstillingar“ (Account settings):
- Nú opnast gluggi. Smellið á „Internet Calendars“ og svo „New“:
- Hér er slóðin sem var afrituð í skrefi 3 sett inn. Límið slóðina í reitinn og smellið á „Add“:
- Gefið dagbókinni nafn undir „Folder Name“ og smellið á „OK“:
- Þá er dagbókin komin inn. Dagbækurnar birtast hlið við hlið ef hakað er við örina fyrir framan nafnið á dagbókinni:
Þetta er svo hægt að endurtaka fyrir allar þær dagbækur sem þú vilt fá inn í Outlook.
Til að tengja iCal dagbók eins og Google við Outlook í Android þá er hægt að gera það í vafra fyrir hverja dagbók í einu eins og sýnt er að neðan ("iCal (google) dagbók sett inn í Outlook á Vefnum") og þannig bæta þeim við í öllum öðrum tækjum.
En einnig er hægt að bæta við Google reikningnum beint inn í Outlook í Android og þannig fá bæði aðgengi að gmail og Google calendar inn í Outlook.
Hér verður farið í hvernig hægt er að bæta Google dagbókinni inn í Outlook. Á sama máta er hægt að setja aðrar dagbækur inn, með því að finna iCal slóðina að viðkomandi dagbók og setja inn á sama hátt.
- Opnið Google Calendar:
- Smellið á punktana þrjá fyrir aftan dagbókina sem flutt verður yfir í Outlook og veljið „Settings and sharing“:
- Veljið „Integrate calendar“ og afritið „Secret address in iCal format“:
- Opnið outlook.hi.is og skráið ykkur inn með HÍ netfangi og lykilorði.
- Smellið á dagbókaríkonið neðarlega til vinstri. Smellið á „Bæta dagbók við“ (Add calendar):
- Undir "Gerast áskrifandi á vefnum" (Subscribe from web) skal gera eftirfarandi:
- Límið slóðina úr skrefi 3 og smellið á flytja inn.
- Gefið dagatalinu nafn í „Heiti dagbókar“ (Calendar name).
- Hægt er að velja lit og tákn fyrir dagatalið.
- Veljið undir hverju dagatalið birtist.
- Smellið að lokum á „Import“ þá ætti Google dagatalið að birtast í vafranum. Athugaðu að mögulega er ekki hægt að bæta við nýjum viðburðum úr Outlook inn í Google dagatalið og dagatalið getur verið nokkuð lengi að samstillast:
Frekari upplýsingar og aðstoð
Tölvuþjónustan Háskólatorgi
mán-fim 08:30-16:00
fös 08:30-15:00
hjalp@hi.is
525-4222