Undirskrift í Outlook

Hér er sýnt hvernig undirskrift (e. signature) er útbúin í Outlook fyrir Windows. Myndband af þessu ferli er að finna neðst.

1. Smellið á „Nýtt skeyti“ (New email):
2. Undir „Skeyti“ (Email) flipanum skal smella á „Undirritun“ (Signature) og velja „Undirritanir....“ (Signatures).
3. Smellið á „Nýtt“ (New):
4. Gefið undirskriftinni nafn og smellið á „Í lagi“ (OK):
5. Ef fleiri en einn reikningur er uppsettur þá þarf að velja hvaða reikning undirskriftin tilheyrir. Einnig þarf að velja hvort undirskriftin birtist í nýjum póstum og/eða svörum og áframsendingum. Hægt er að hafa mismunandi undirskriftir og hafa einfaldari undirskriftir í „Svör/Framsendingar“ (Replies/forwards).
   Ef "(ekkert)"(none) er valið í báðum reitum mun undirskriftin ekki birtast sjálfkrafa en hægt er bæta henni við á einfaldan hátt með „Signature“ takkanum (sjá skref 2).
6. Skrifið undirskriftina í stóra reitinn og breytið letri og stærð eftir smekk. Mynd er bætt við með myndatakkanum.
7. Smellið á „Í lagi“ (OK) þegar undirskriftir eru klárar:
8. Næst þegar nýr póstur er skrifaður ætti undirskriftin að birtast í honum:

Hér að neðan er myndskeið frá Microsoft sem sýnir hvernig undirskrift er sett inn. Hægt er að finna fleiri myndskeið um Outlook  á vef Microsoft.

Hér er sýnt hvernig undirskrift (e. signature) er útbúin í Outlook fyrir MacOS.

1. Opnið Outlook og smellið á „Outlook“ á valmyndastikunni í vinstra horni og veljið „Preferences" eða „Settings“:
2. Smellið á „Signatures“:
3. Smellið á plúsinn(1) niðri í vinstra horni til að búa til nýja undirskrift. Tvísmellið svo á nafnið(2) á henni til að búa til nýtt nafn fyrir undirskriftina:
4. Bætið svo við undirskriftina í „Signature“ gluggann.
5. Veljið aðganginn undir „Account“(1). Veljið undirskriftina undir „New messages“ (2) og „Replies/forwards“ (3). Eins og þið sjáið að þá er hægt að hafa mismunandi undirskrift fyrir venjulegan póst og svo fyrir „Replies/forwards“ póst:
   
6. Lokið nú glugganum.

Hér er sýnt hvernig undirskrift (e. signature) er útbúin í Outlook fyrir Android tæki.

1. Smellið á táknið í vinstra horninu:
2. Veljið tannhjólið í vinstra horninu:
3. Smellið á „Undirritun“ (Signature):
4. Hér er hægt að setja inn nýja undirskrift eða fjarlæga. Hakið við „Undirritun fyrir hvern reikning“ ef undirskriftin á að vera mismunandi milli netfanga (persónulegs og vinnu t.d). Smellið á hakið uppi í hægra horninu þegar undirskriftin er tilbúin:

Undirskriftin (e. signature) fer ekki sjálfkrafa úr Outlook í tölvunni þinni yfir í Outlook appið í símanum. Því þarf að setja undirskrift í öll þau tæki sem eru notuð. Hér er sýnt hvernig útbýrð undirskrift er útbúin í Outlook fyrir iPhone og iPad.

1. Opnið Outlook í tækinu. Veljið myndina eða táknið uppi í vinstra horninu:
2. Veljið tannhjólið niðri til vinstri:
3. Veljið nú „Signature“ í listanum:
4. Smellið á sjálfgefnu undirskriftina:
5. Skrifið inn undirskriftina. Hægt er að afrita undirskriftina úr pósti sem hefur verið sendur úr tölvu:

Hér er sýnt hvernig undirskrift (e. signature) er útbúin í Outlook í vafra.

1. Opnið outlook.hi.is í vafra.
2. Smellið á tannhjólið ⚙️ uppi í hægra horninu.
   • Hægt er að bæta við mynd með því að smella á myndatakkann. 
   • Merkið í „Setja undirskrift mína sjálfkrafa inn í ný skeyti sem ég bý til" (Automatically include my signature on new messages that I compose) ef undirskriftin á bætast við nýjan póst sjálkrafa.
   • Merkið í „Setja undirskrift mína sjálfkrafa inn í skeyti sem ég framsendi eða svara" (automatically include my signature on messages I forward or reply to) ef undirskriftin á að birtast í svörum (Reply) eða áframsendingum. Smellið  á „Póstur“ (Email) og svo „Skrifa og svara“ (Compose and reply). Sláið inn undirskriftina og breytið letri og stærð eftir smekk.
3. Þegar undirskriftin er tilbúin þarf aðeins að smella á „Vista“ (Save) neðst: