Leiga á stofum

Hátíðarsalur í Aðalbyggingu

Hátíðarsalur er eingöngu leigður til starfsfólks Háskóla Íslands.

Grunngjald er 40.500 kr. fyrir fyrstu tvær klukkustundirnar sem salurinn er leigður en hver klukkustund umfram það kostar 13.800 kr.

Litla torg

Fastráðnu starfsfólki HÍ, FS og tengdra stofnana stendur til boða að leigja salinn Litla Torg fyrir einkasamkvæmi.

• Hægt er að leigja salinn til kl. 21:00 á virkum dögum og til kl 17:00 á laugardögum. Ef óskað er eftir leigu utan opnunartíma bygginga þarf að greiða fyrir opnun og lokun á byggingu.
• Leiga fyrir allt að 4 klst. er 40.000 kr. og 80.000 kr. fyrir allt að 8 klst.
• Veitingar skal kaupa af Hámu sem er með veitingaleyfi í húsnæðinu.
• Leigutaki ber ábyrgð á frágangi og þrifum salarins. Ef óskað er, getur rekstur fasteigna útvegað ræstingarfólk.

Til að bóka stofu eða sal þarftu að fylla út beiðni og ganga úr skugga um að allir nauðsynlegir reitir séu útfylltir. 

Athugið að ef bóka á fleiri en eitt skipti, skráið þá fyrstu dagsetninguna og takið hinar fram í lýsingu. 

Nemendur geta bókað stofu einu sinni í viku á virkum dögum í allt að 3 klukkustundir vegna hópavinnu (sameiginlegt skilaverkefni).

Það sem þarf að koma fram í lýsingu í bókunarbeiðninni er:

• hverjir skipa hópinn
• númer námskeiðs

Athugið að ef bóka á fleiri en eitt skipti, skráið þá fyrstu dagsetninguna og takið hinar fram í lýsingu. 

Nemendafélög og önnur félög nemenda innan HÍ

Outlook

Aðilar utan HÍ geta óskað eftir að bóka stofur og sali.

Til að bóka stofu eða sal þarftu að fylla út beiðni og ganga úr skugga um að allir nauðsynlegir reitir séu útfylltir.

Athugið að ef bóka á fleiri en eitt skipti, skráið þá fyrstu dagsetninguna og takið hinar fram í lýsingu. 

Skrifstofur sviða/deilda sjá um að bóka öll regluleg námskeið samkvæmt kennsluskrá og einstaka fundi á vegum deilda HÍ.

Upplýsingar um stofur og sætafjölda má finna á heimasíðu HÍ.

Það þarf ekki að greiða fyrir einstaka fundi eins og t.d. deildarfundi, nefndarfundi og fræðslufundi sem tengjast starfi sviða/deilda HÍ.

Það þarf að greiða fyrir vinnu umsjónarmanna ef þörf er á aðstoð þeirra á meðan eða eftir að fundum lýkur.

Miðað er við að fundir sem þessir séu

• ekki oftar en einu sinni í viku
• staðsettir í einni stofu/fundarherbergi
• og taki innan við þrjár klukkustundir.

Ef bókanir eru fleiri en ein stofa vegna sama viðburðar í sömu viku skal greitt fyrir báðar/allar bókanir.

Aðilar innan HÍ geta óskað eftir streymisþjónustu í gegnum Uglu. 

Ef utanaðkomandi aðili óskar eftir streymisþjónustu þarf að hafa samband við fyrirtækin Exton eða Luxor, sem veita slíka þjónustu.

Fyrir veitingar á Háskólatorgi skal hafa samband við Hámu. Matseðil og pöntunarform er að finna á heimasíðu þeirra.

Fyrir veitingar í Veröld skal hafa samband við Súpustöðina.

Fyrir veitingar í Eddu skal hafa samband við kaffihúsið Ými.

Í öðrum byggingum er heimilt að versla við aðra veitingaaðila.